ホームページ作成や情報発信の機会が増え、多くの方がWordやExcelなどのオフィス文書で作成した文章をそのままウェブに転載するケースを見かけます。
しかし、オフィス文書とウェブ文章は表現方法に大きく違いがあり、そのまま転載してしまうと、ユーザーにとって読みづらいなど、様々な問題が発生する可能性があります。
そこで今回は、オフィス文書とウェブ文章の3つの違いと、スマホユーザーにとって最適な文章作成のポイントについて解説します。
見た目よりも読みやすさを重視
オフィス文書は、手に取った瞬間に読みやすいレイアウトであることが重要です。そのため、両端揃えや文字間の調整など、見た目でを重視します。
一方、ウェブ文章は、画面サイズや閲覧環境によって見え方が異なるため、見た目よりも読みやすさを重視する必要があります。特に、スマホで閲覧されることが多いため、不要なスペースは避け、簡潔で明瞭な文章を心がけましょう！
下記はWordで作成した画像です。時間の文字間にスペースを入れて揃えています。
同じ体裁でホームページに貼り付けました。
日にち：2024年3月1日
時 間：20時〜22時
場 所：那覇市首里山川町2-37 有限会社オービック
持ち物：ノートパソコン、筆記用具
ホームページも同じようにスペースをあけてしまうと、余計な場所で改行されるなど、ユーザーにとって読みづらい可読性が良くないケースがあります。下記はスマホで閲覧した場合。
スマホユーザーにとって最適な文章作成
スマホでの閲覧が圧倒的に多い現代では、スマホユーザーの見せ方を優先してレイアウトを考えないといけない場合が多いです。
※サイトによってPC閲覧が多い場合もあります
スマホの小さい画面に不要なスペースはなるべく入れず、必要な文字を入れる方が良いので、意識して記事を入力してみてくださいね。
ワードプレステーマ「SWELL」なら「説明リスト(DL)」や「テーブル」を使って読みやすさを重視してみてください。
説明リスト(DL)を使った見せ方
- 日にち
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2024年3月1日
- 時間
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20時〜22時
- 場所
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那覇市首里山川町2-37 有限会社オービック
- 持ち物
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ノートパソコン、筆記用具
テーブルを使った見せ方
| 日にち | 2024年3月1日 |
|---|---|
| 時間 | 20時〜22時 |
| 場所 | 那覇市首里山川町2-37 有限会社オービック |
| 持ち物 | ノートパソコン、筆記用具 |
